Как устроить корпоративный пикник?
Если выезд на природу в вашем коллективе – дело обязательно-принудительное, прежде всего нужно под любым предлогом снять с себя ответственность за проведение мероприятия. Если все едут отдыхать – вы тоже имеете на это право! Но если вас всё-таки назначили организатором – в этом есть и плюсы. Вы сможете сотворить незабываемый вечер, узнать поближе коллег, а впоследствии ещё и получить премию за свои организаторские способности! Разберёмся, что делать – по пунктам.
СПИСКИ. Заранее узнайте у всех: кто едет, с кем, когда? Возможно, отъезд будет в 2 партии: одни приедут раньше, вторые – самые работящие - появятся проверять состояние первых.
Тщательно продумайте вопрос
ТРАНСПОРТА: можно ли везти всех на автобусе; кто поедет на своей машине. (Кому-то после праздника проще остаться за городом, поскольку там рукой подать до дачи). Учтите все нюансы!
ЕДА. Не надо экономить на поварах и официантках! Пусть ваши коллеги отдыхают, а не носят в толпу наспех пожаренные шашлыки. Профессионалы сделают это быстро и красиво. Есть будут все: те, кто худеет, и те, кто обычно сметает всё. На свежем воздухе съедается в 2 раза больше, чем обычно! А выпивается – и подавно! Так что, заказывая продукты, лучше рассчитывать на 10-15 порций больше. (Всегда можно оставшуюся минералку увезти в офис, а фрукты и консервы завернуть с собой).
КОНКУРСЫ. Если вы сами не берётесь хорошо провести дискотеку или «Весёлые старты», найдите ди-джея и ведущего. Народ будет ждать, чтобы его развлекали. Нужен яркий тост – с красивой легендой, стихами и гаданиями на будущий год. Ни в коем случае – вручение грамот и орденов! Сохраните лёгкость и непринуждённость мероприятия. Даже босс с его сухими отчётами – тоже человек. И ваша задача – устроить для всех тёплый, душевный праздник. Желательно, чтоб ди-джей прислушивался к заявкам отдыхающих. А ведущему надо подсунуть бумажку с именами-отчествами начальства и тех, кто способен проявить себя в конкурсах. Купите недорогие призы. (Как люди в подпитии повезут домой огромные репродукции и микроволновки?). Что-нибудь шутливое, в корпоративном стиле. К примеру, на банковском пикнике победителю были вручены фигурки старушек со словами: «Пусть ваши «бабки» всегда будут с вами!».
ФОТОАППАРАТ. Пожалуй, вам всё-таки не избежать титула «самого трезвого участника вечеринки». (Кто же будет контролировать Команду поддержки?). В этом, безусловно, есть позитив: когда ещё вы услышите десятки признаний в любви от сослуживцев или увидите истинное лицо главбуха? Вы бы никогда так и не узнали, чем живёт каждый из коллег, а здесь все готовы обсудить трудности годового отчёта и поделиться мечтами об отпуске. Так что, ходите с фотоаппаратом и шутите: «Папарацци не пьют!». Наутро вы – самый бодрый «огурец» в коллективе, а из вполне приличных снимков может получиться неплохая стенгазета. И главное: теперь в ваших руках – ключик к каждому сотруднику!
ПОМОЩНИКИ. Есть хорошая пословица: «Не солнышко – всех не обогреешь!». Всегда найдутся люди, которым и застолье не по душе, и «ёлочка бедновата». На все претензии – просто улыбайтесь. Выберите двух-трёх верных помощников. Женщины помогут разлить уху и вовремя добавят на столы закуску, а мужчины прибьют щит с дартсом, успокоят бузотеров, а под конец посадят всех по машинам.
ПИСЬМА КОЛЛЕГАМ. И до, и после праздника – напоминайте о нём! Придумайте что-нибудь нестандартное, типа: «Вид мероприятия – зимовка челюскинцев. Форма одежды – парадно-выходная-свадебная». Наклейте объявление в приёмной или разошлите электронной почтой по отделам, чтобы люди знали: о них помнят, ждут, и впереди – не «обязаловка», а действительно, вечер в кругу друзей.
И вот праздник отпел-отплясал, вы охрипли от кричалок болельщиков и отмотали руки кастрюлями с маринованным мясом. Поблагодарите Команду поддержки, спросите о самочувствии у начальства, загляните в каждый отдел, чтобы услышать общие впечатления. Каким бы ни было следующее утро – купите себе ПОДАРОК! Вы научились быть Звездой, неугомонной электростанцией, самым настоящим Волшебником! Поэтому не удивляйтесь, если накануне следующего корпоративного праздника Вы услышите: «Просим, на бис!». Теперь вы это можете!
Юлия Михалева